tugas_KSI_03

TUGAS KSI ( Cara Swalayan Bisa Berkembang )

I.            SEKILAS TENTANG APLIKASI

Sistem Informasi Retail adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus

untuk bidang usaha minimarket ataupun retail, Aplikasi ini sudah

mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend.

Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi

windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi

ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN).

Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga

setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa

harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan

report aplikasi terlampir.

Applikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai backend

antara lain: memanage data customer, data supplier, transaksi

penjualan dengan 4 level tipe stok, pembelian, penerimaan pembelian

(receiving), retur pembelian, data hutang, data stok, transaksi cash in/cash

sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat

membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan

juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan

perusahaan.

II.          KEUNGGULAN APPLIKASI

TEKNOLOGI

1. Modular. F-POS Retail terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas

yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan

penambahan modul baru.

2. Client – Server Architecture. F-POS Retail dirancang dengan arsitektur

yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan

kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan

metodologi programming

3. Multi User – Multi Tasking. F-POS Retail dapat dioperasikan oleh

pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa

menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif

4. Scalable. F-POS Retail memiliki tingkat skalabilitas tinggi.

Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan

dikembangkan sesuai dengan teknologi.

5. Reliable. F-POS Retail dilengkapi dengan tool auto repair, backup,

dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi

kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan

vendor.

KEAMANAN

F-POS Retail didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk

menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan

terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Retail

terdiri dari:

1. Server level

Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan

LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server

dalam manual book

2. Application level

Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Retail. Tingkatan

keamanan aplikasi dibagi

o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua

modul

o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional

o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi

o User : Otoritas untuk user F-POS Retail

PEMELIHARAAN

1. F-POS Retail dikembangkan oleh PT FTF Globalindo

o Dukungan support dalam implementasi dan setelah

implementasi system

o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional

o Inovasi dan pengembangan secara kontinu

2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)

3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)

4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen

5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI – FULL

VERSION

PROFILE RETAIL

MASTER

- Master Data Staff

- Master Data Supplier

- Master Pelanggan

- Master Shift

- Master Saldo Awal Kasir

- Master Rak

- Master Discount

- Master Point

STOCK

- Master Kategori Barang

- Master Sub Kategori

- Item Barang Toko, support sampai 4 level stok

- Stok Opname

- Verifikasi Stok Opname

- Cetak Label Barcode

- Penyesuaian Stok

- Cetak Price Tag

- Cetak Promosi

- Stok Keluar

- Warning Stok

PEMBELIAN

- Order Pembelian

- Penerimaan barang

- Pembelian Langsung

- Retur Pembelian

- Internal Delivery

- Internal Receiving

PENJUALAN

- POS

- Void Transaksi

- Refund Transaksi

- Reprint transaksi

- Support discount by date & hours

- Pembayaran Cash, Debit Card, Credit Card,

Point & Piutang

- Kalkulasi Kasir

- Support pembayaran sampai 2 jenis type

pembayaran

- Support Barcode Scanner, Customer Display,

Cash Drawer & Mini Printer

KEUANGAN

- Kartu Hutang dan Pembayaran hutang

- Kartu Piutang dan Pembayaran piutang

- Kode Transaksi

- Transaksi Cash In & Cash Out

   LAPORAN

- Laporan Pembelian

- Laporan Penjualan

- Laporan Penerimaan Barang

- Reprint Pembelian

- Laporan Stok

- Laporan Retur Pembelian

- Laporan Pendapatan Kasir

- Laporan Hutang & Piutang

- Laporan Pembayaran Hutang & Piutang

- Laporan Stok Keluar

- Laporan Stok Opname

- Laporan Penyesuaian Stok

- Laporan Internal Delivery

- Laporan Internal Receiving

- Laporan Penjualan Terlaris

- Laporan Cash In & Cash Out

- Laporan Rugi/Laba Standard

TOOLS

- User Management

- Backup Database

- Restore Database

III.        TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN

OPERATING SYSTEM:

_ Windows 2000/2003 or XP SP2 for Server

_ Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier

DEVELOPMENT TOOLS:

_ Visual Basic 6.0

DATABASE:

_ MS. SQL Server 2000/2005

REPORT:

_ Crystal Report 8.5

IV.        SPESIFIKASI HARDWARE

Spesifikasi Server yang di butuhkan al :

- CPU : Intel Pentium IV 1.8 GHZ or higher

- RAM : 512 MB DDRAM or Higher

- Hard Disk : 80 GB or higher

- FDD : 3,5 “, 1.44 MB

- CD- RW Drive : 52x

- Monitor : 15” SVGA Samsung

- Graphics Card

- Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100

- Modem Internal

- Mouse & Keyboard

- Koneksi Lan / Wan / Wifi

Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :

- CPU : Intel Pentium IV 2.8C Ghz or higher

- RAM : 256 MB DDRAM or Higher

- Hard Disk : 40 GB

- FDD : 3,5 “, 1.44 MB

- CD- ROM Drive : 52x

- Monitor : LCD /CRT 12”

- Graphics Card

- Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100

- Mouse & Keyboard

- Koneksi LAN / WAN / Wifi

- Printer Dot Matrix / Laser Jet

Tugas KSI 2011

Sistem informasi akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

SIA terdiri dari 3 subsistem:

Sistem pemrosesan transaksi
mendukung proses operasi bisnis harian.

Sistem buku besar/ pelaporan keuangan
menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

Sistem pelaporan manajemen
yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen memproses berbagai transaksi non-keuangan yang tidak bisa diproses oleh SIA biasa. tapi bagaimana juga sistem juga di lakukan dengan kerja bersama time...dengan mendukung semua ide dari masing2 group yang melakukan kerja dilapangan.....dan bagaimana kita memberikan semangat yang tinggi buat karyawan....perusahaan

Cara Kerja

Untuk memahami bagaimana SIA bekerja, perlu untuk menjawab beberapa pertanyaan sebagai berikut :

Bagaimana mengoleksi data yang berkaitan dengan aktivitas dan transaksi organisasi?
Bagaimana mentransformasi data kedalam informasi sehingga manajemen dapat menggunakan untuk menjalankan organisasi?
Bagaimana menjamin ketersediaan, keandalan, keakuratan informasi ?

Manfaat

Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:

Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
Meningkatkan efisiensi
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
Meningkatkan sharing knowledge
menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan.

Resume tanggal 19 Agustus 2011

Pada pagi hadri saat saya akan berangkat untuk OKK di STIKOM surabaya, terlebih dahulu saya mempersiapkan beberapa bahan / tugas yang di perlukan disana.

Seperti buku GBHM, topi, pin, id card dan attribute OKK yang lain. dan saya merasa semua sudah lengkap, lalu saya bergegas untuk segera mandi dan berangkat OKK di STIKOM Surabaya.

Pada pukul 04.15 tepat saya sudah siap untuk berangkat OKK, tapi terlebih dahulu saya sarapan. Maklum saya sakit pada saat upacara 17 Agustus kemarin. jadi saya sarapan terlebih dahulu, minum obat lalu pukul 04.30 tepat saya berangkat menuju kampus STIKOM Surabaya.

Pukul 04.45 saya tiba di kampus saya tercinta di STIKOM Surabaya. Lalu saya parkinkan sepeda motor saya di area parkir STIKOM Surabaya.

dan pukul 05.00 tepat seluruh KS dan KY harus sudah berada di tempat yang disediakan oleh panitia. Lalu kamipun ( para KY ) di check oleh para KS kelengkapan yang telah di tentukan oleh panitia OKK 2011. Tidak luput juga semua tugas di kumpulkan ke para KS. Jadi yang tidak membawa / mengerjakan tugas akan di hukum dan terkena pengurangan point.

dan pada saat apel pagi berlangsung ada seorang " KY " yang melakukan pelanggaran. Ada yang belum / tidak membawa attribute, terlambat, dan ada yang lebih parah yaitu memotong / menukur rambut temannya sendiri sehingga tidak rapi alias " Petal ". Dan ketua team tersebut / KS sampai menangis.

Lalu ketua pelaksana OKK pun, marah terhadap KY yang mencukur rambut tersebut. Lalu semua para KS di harap untuk meju ke depan menghadap ketua pelaksana dan di marahi habis - habisan. Dan akhirnya mereka terkena hukuman push up 500 kali.

Setelah hukuman itu selesai dan para KY di persilahkan untuk melaksanakan acara selanjutnya di gedung STIKOM lantai 9.

Dengan peraturan yang telah di tentukan oleh para KS yaitu tidak boleh menggunakan LFIT. Jadi kami para KY menaiki anak tangga dengan begitu capeknya dari lantai 9 hingga lantai 9 arena prestasi.

Disana kami di persilahkan untuk membuat mading dengantema yang telah di tentukan oleh STIKOM Surabaya. Lalu kami bergegas mengerjakan tugas tersebut. Karena waktu yang tersedia hanya 90 menit saja.

Setelah mengerjakan / menyelesaikan mading tersebut kami di persilahkan untuk berdiskusi tentang kegiatan pebutup di OKK 2011. Lalu kami mengambil tema " Drama Musical " karena gampang - gampang susah. Dan tidak terlalu lama untuk latihan.

Setelah kegiatan itu usai kami di persilahkan untuk melaksanakan sholat Jum'at bagi yang beragama ISLAM. setelah itu kami di persilahkan untuk istirahat. dan saya makan siang sekaligus minum obat yang sudah saya bawa.

Setelah Ishoma pukul 13.00 tepat kami menuju lantai 9 untuk pengarahan Prodi Sistem Informasi. Lagi - lagi kami naik tangga dari lantai 1 sampai dengan lantai 9. Setelah disana kami di berikan bekal kuliah nanti.

Setelah pengarahan kita Sharing sedikit dengan kakak KY dan KS, ada yang berdebat, dll.

Setelah itu kami melangsungkan Apel sore. Seperti biasa kami di beri tugas lagi. Tetapi dengan berbeda dengan kemarin, sekarang lebih mudah. Mmbuat Resume, Buku, dan karya dari bahan bekas

Tugas RESUME OKK 2011

Di pagi hari tanggal 15 - 17 agustus 2011. di pagi hari itu saya sangat senang. karena saya sudah tidak di panggil anak SMA lagi, atau anak kuliahan. Saya telah menjadi "MAHASISWA". Berarti pendidikan paling tinggi. Awal persiapan OKK tidak terlalu berat. Dimulai  pada pukul 07.00 Sudah harus sampai di  STIKOM Surabaya karena rumah saya lumayan jauh sehingga membuat saya harus berangkat satu jam sebelum batas waktu yang ditentukan oleh para panitia, karena jika hal tersebut tidak saya lakukan maka saya akan terlambat dan mendapatkan hukuman dari Kolega Senior .

Tantangan pertama bagi saya peserta OKK tidak boleh memakai lift. Sedikit ada pengarahan di tgl 15 agustus 2011 untuk OKK 8 hari kedepannya. Dan pukul 3 lebih di persilahkan untuk pulang.

Ke esokan harinya, tgl 16 - agustus 2011. Pelatihan blog dimulai. Dari lantai sembilan, kami turun beberapa anak tangga hingga saat ini kami berada di lantai enam. Disana, kami mengikuti kegiatan yaitu mendengarkan tips dalam membuat sebuah blog. Mentoring diadakan di sebuah laboratorium yang menurut saya adalah laboratorium yang sangat bagus karena peralatan yang canggih dan fasilitasnya yang memadai hingga mahasiswa pun akan merasa nyaman.

Materi yang diberikan saat pelatihan blog adalah cara membuat keyword, link dan memasukkan gambar kemudian kami diberi waktu untuk membuat tugas di Blog yang telah kita buat.
Pelatihan blog selesai. Kami keluar dari laboratorium komputer kemudian kakak KS membawa kami menuju ruangan audiotrium untuk menjalankan tugas selanjutnya yaitu membuat rekening. Kegiatan ini sangat memakan waktu, hingga dari panitia OKK sendiri memberi kebijakan agar shift kami diisi dengan kegiatan yaitu mendengarkan presentasi dari kepala perpustakaan Stikom Surabaya tentang adanya digital library.

Tetapi saat itu kami hanya diam-diam saja mendengarkan presentasi tersebut sehingga tidak ada yang ingin bertanya. Kemudian, beliau yang mengganti tema pembicaraan tentang perangkat lunak yang legal yang dimiliki oleh Stikom, suasana langsung berubah menjadi semangat. Saya tidak tau persis mengapa terjadi seperti ini tetapi yang terpenting adalah bapak yang presentasi tersebut menjadi semangat kembali karena banyak mahasiswa yang ingin mendengarkan beliau.


Ke esokan harinya, tgl 17 - agustus 2011. Saya berangkat pukul 04.30 dari rumah karena OKK sudah harus hadir pukul 05.00 dan setelah itu kami menunggu para OKK lain hingga batas toleransi waktu 05.30.Upacara dimulai pada pukul 07.30. Kami Para KY melangsungkan upacara bendera di saat puasa. Yang kami rasakan sebenarnya Haus, Capek, Lesu, dll. Pada saat itu banyak KY dan KS yang pingsan.

Yang pertama kita akan memulkai lomba di dekat parkirdan lomba di lantai 9 gedung STIKOM Surabaya.
seluruh lomba telah selesai, dan selanjutnya kita pengarahan Microsoft dari para KS. setelah itu pada pukul 3 tepat kami para KY di persiapkan untuk pulang dan membawa tugas dari para KS.

Pengalaman Pertama Saat OKK

Sedikit "Cerita" yee gan saat ane masuk STIKOM Surabaya .


Awal mula saat OKK si STIKOM Surabaya sih kliatan santai( Bahasa ank gaul sih "WOLS Mamen").
Nah, saat ane masuk ke lantai 9(tempat OKK berlangsung), "Jeebret" ane liat kokk para Senior kliatan serem banget gitu ?? ~_~"
Welehh - weleh, rasanya kaga kebayang klo masuk STIKOM "Kolega Senior" nya serem abis.

Langsung aja deh dengan cuek'nya ane cari tuh Kakak Pendamping saat OKK di STIKOM surabaya. (nah, saat menegangkan di mulai). Pertama liat kak Jamrodzi
(pertama yang ane pikirin "wahh ini orang garang amat tampangnya ?" wkwkkw..")

Dan ternyata pepatah itu bener. ( "Tak kenal maka tak sayang" (sayang berarti akrab cint, ane bukan hombreng yang demen batangan. wkkwkw..)). Ternyata tuh orang gokiel abiss.. kwkwkwk.... "sampe ngakak ane gan klo posting ini cerita".

Sampai - sampai ane bikin yel - yel yang sedikit unik dan menegangkan. wkkwkw..
STIKOM Surabaya ? "Laraaaang...." ( Maklum gan ane ank sby bahasa makai bahasa surabaya )

ada lagi yg lebih seru..
STIKOM Surabaya ? "Cedek Sawaaaahh...."

wkwkkww....


sekian dulu gan postingan ane.. ini yang jaga lab uda mau usir ane kliatannya.. wkwkw...

"Kolega Junior Stand Up For Your Life Broder.."